Polityka prywatności

SZACHOWALIGA.PL · WERSJA 1.0 (PROJEKT) · 24.07.2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Polskie Szachy z siedzibą w Warszawie, ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa, KRS 0001063106, NIP 5273079799 („Administrator", „my"). Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@warsawchess.com lub listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane i skąd

Przetwarzamy dane, które podajesz w formularzach serwisu szachowaliga.pl: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), a przy zgłoszeniu drużyny — także nazwę i NIP firmy oraz nazwę drużyny. W Panelu Kapitana kapitan drużyny podaje dane zawodników (imię, nazwisko, e-mail); wobec tych osób obowiązek informacyjny realizujemy przy pierwszym kontakcie e-mailowym. W trakcie rozgrywek powstają dane sportowe: wyniki partii, kojarzenia, klasyfikacje i statystyki oraz relacje foto/wideo ze zjazdów.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Organizacja i obsługa rozgrywek (rejestracja, składy, komunikacja organizacyjna, wyniki) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa/zgłoszenie) oraz lit. f (uzasadniony interes — sprawna organizacja współzawodnictwa).
2. Rozliczenia i faktury (w tym przekazywanie faktur ustrukturyzowanych do KSeF) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe).
3. Publikacja list startowych, kojarzeń i wyników zawierających imię, nazwisko i przynależność drużynową — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes organizatora współzawodnictwa sportowego; jawność wyników jest istotą ligi).
4. Newsletter i komunikacja marketingowa (e-mail, SMS) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą możesz wycofać w każdej chwili — każdy mail zawiera link rezygnacji, a SMS informację o możliwości wypisania się.
5. Wykorzystanie wizerunku w relacjach i materiałach promocyjnych — zgoda (art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), zbierana przy zgłoszeniu; można ją wycofać ze skutkiem na przyszłość.
6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Komu powierzamy dane

Korzystamy z zaufanych dostawców usług, z którymi łączą nas umowy powierzenia: Supabase (baza danych), Stripe (płatności online), Fakturownia (fakturowanie), Resend (wysyłka e-maili), Cloudflare (hosting serwisu), Google Workspace (poczta i dokumenty) oraz biuro rachunkowe. Faktury ustrukturyzowane przekazujemy do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) prowadzonego przez Ministerstwo Finansów — to obowiązek prawny. Część dostawców (np. Stripe, Cloudflare, Google) może przetwarzać dane poza EOG — wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) lub decyzji o adekwatności (Data Privacy Framework).

5. Jak długo przechowujemy dane

1. Dane rozliczeniowe i faktury — 5 lat od końca roku podatkowego (przepisy podatkowe).
2. Dane związane ze zgłoszeniem i udziałem — przez czas sezonu i okres przedawnienia roszczeń.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter, SMS, wizerunek) — do wycofania zgody.
4. Historyczne wyniki sportowe (tabele, partie, klasyfikacje) — bezterminowo jako archiwum rozgrywek (uzasadniony interes; dane w zakresie: imię, nazwisko, drużyna, wynik).

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (w tym wobec publikacji wyników — z zastrzeżeniem, że jawność wyników może być niezbędna do udziału w lidze) oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania). Wnioski realizujemy pod adresem kontakt@warsawchess.com. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rozgrywkach (bez imienia, nazwiska i adresu e-mail nie przyjmiemy zgłoszenia). Zgody marketingowe i na wizerunek są w pełni dobrowolne i nie warunkują udziału.

8. Cookies i płatności

Serwis szachowaliga.pl nie używa plików cookies do śledzenia ani profilowania. Nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Płatności online obsługuje Stripe na własnych stronach — podczas płatności obowiązuje polityka prywatności Stripe; my nie otrzymujemy numeru Twojej karty ani danych logowania do banku.

9. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować (np. przy zmianie dostawców lub przepisów). Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem szachowaliga.pl/prywatnosc, wraz z datą i numerem wersji.